Документ «Чек»
Документ «Чек» предназначен для оформления продажи товаров в розницу населению с использованием ККМ (в документе не фиксируется покупатель). Предполагается, что продажа товара производится с розничного склада и расчет с клиентом производится немедленно и наличными деньгами. Данный документ может применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме on-line (в режиме on-line эти документы должны формироваться автоматически).
Документы типа «Чек» оформляются в системе в течение кассовой смены. По окончании кассовой смены, специальной штатной обработкой «Закрытие кассовых смен» все документы «Чек» данной кассовой смены распроводятся и удаляются, а вместо них автоматически формируется и проводится сводный документ кассовой смены «Отчет кассовой смены», который подводит итоги работы ККМ за смену.
Для ускорения работы, документ «Чек» при проведении учитывает только изменение остатков товара на складе и фиксируется оборот по взаиморасчетам с покупателями, а списание партий товаров не выполняется, т.к. это наиболее долгая по времени процедура и для сокращения времени проведения чека она не выполняется. Пар-тионный учет товаров производится уже при проведении сводного документа «Отчет кассовой смены». Он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе по партиям товаров и, заодно, по взаиморасчетам с комитентами (если была зафиксирована продажа в розницу принятых на реализацию товаров).
Документы вида «Чек» и «Отчет кассовой смены» не имеют реквизита клиент (массовая торговля в розничном торговом зале), поэтому при проведении по взаиморасчетам они формируют движения по регистрам взаиморасчетов от имени ККМ (значение ККМ выступает в роли контрагента). Фактически, наличие значения ККМ в измерении регистра взаиморасчетов означает розничную торговлю. Документы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты (т.е. не требуется оформления специального платежного документа типа Приходный кассовый ордер).
Документы вида «Чек» не имеют своего собственного счета-фактуры. Счет- фактура формируется на основании сводных документов «Отчет кассовой смены» (где фиксируется номер кассовой ленты).
Документ вида «Чек» наиболее подходит (специально для этого реализован), чтобы фиксировать продажи через ККМ или POS-терминалы в режиме фискального регистратора или on-line (при этом ККМ сама должна инициировать процесс автоматического формирования документа «Чек»).
При работе с ККМ в режиме off-line использование документа «Чек» не предполагается. В этом случае просто в конце кассовой смены штатной обработкой сразу формируется «Отчет кассовой смены».
Отличительными свойствами данного документа являются:
· подбор товара в табличную часть документа возможен при помощи сканера штрих-кода (если таковой подключен и настроен на данном рабочем месте);
· при проведении данного документа должен быть отбит чек на ККМ, иначе документ не будет проведен. Это означает, что на данном рабочем месте должна быть подключена и настроена ККМ (в режиме фискального регистратора);
· при оформлении данного документа может быть задействован дисплей покупателя, если он подключен и настроен на данном рабочем месте.
