Документ «Инвентаризация реализатора»
Документ «Инвентаризация реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент.
Этот документ делает то же, что и документ «Отчет реализатора», но «от обратного»: в него вносятся текущие фактические остатки товара у реализатора, а проводит он именно то, что реализатор продал. Печатная форма этого документа выглядит как расходная накладная и показывает то, что реализатор за истекший период продал.
Данный документ заполняется менеджером, который ведет работу с реализаторами. После выбора контрагента-реализатора табличная часть документа автоматически заполняется текущими учтенными по регистру «ПартииТоваров» остатками товаров, числящихся отданными реализатору. Далее табличную часть документа можно отредактировать, оставив в ней строки только по тем товарам, по которым отчитывается реализатор, и в том количестве, которые фактически (по инвентаризации) на настоящий момент у реализатора остались в наличии (если реализатор полностью продал какую-либо позицию, то в ней надо проставить 0 в графе «Количество»).
Проведение этого документа списывает задолженность с контрагента по партиям отданных ему на реализацию товаров. Списанные с долга товары считаются проданными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику. Одновременно записывается задолженность по взаиморасчетам данного контрагента за проданные им товары.
Документ «ИнвентаризацияРеализатора» реализован так, что он не может вводиться на основании других документов. В спецификации данного документа подлежат редактированию только графы количества и единиц товара (можно удалить строку товара целиком). Поля «Цена» и «Сумма» играют только справочную роль (их нельзя редактировать), так как отмеченные в документе товары списываются с реализатора целиком и по ценам, зафиксированным ранее в накладных реализации (при выдаче товара на реализацию).
Ниже строки с именем контрагента отображается информационная строка, в которой выводится в качестве справки состояние взаиморасчетов с выбранным контрагентом (для нового документа — на дату выписки документа, для уже проведенного документа — на момент после проводки данного документа). Информационная строка формируется по состоянию регистра «ВзаиморасчетыПокупателей».
Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.
При замене значения даты документа автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной (см. «Алгоритм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее установленную дату курса, и после этого производится пересчет цен накладной. При замене значения даты курса валюты также производится пересчет цен накладной.
Для документа «Инвентаризация реализатора» формирование печатной формы производится только для проведенных документов.
Печатная форма этого документа выглядит как расходная накладная и показывает не то, что записано в табличной части экранной формы документа, а то, что данный документ списал с регистра «ПартииТоваров», т.е. то, что реализатор за истекший период продал.
