Документ «Приказ по отпуску»
Документ «Приказ по отпуску» предназначен для ввод информации об отпусках сотрудников. Ввод отпусков через документ «Приказ по отпуску» аналогичен вводу больничного листа.
На закладке «Общие»следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.
Кроме того, следует выбрать из предлагаемого списка тип отпуска, который может быть очередным, за свой счет или же по уходу за ребенком. Для очередного отпуска следует также выбрать из предлагаемого списка тип расчета отпуска (может быть по шестидневной неделе или же по календарным дням без учета праздничных дней).
Если для расчета отпуска сотрудника в информационной базе нет данных, их можно ввести за каждый месяц отдельно на закладке «Средний заработок».
В графу «Основной» заносится основной заработок (с или без районных коэффициентов и северных надбавок). В группу реквизитов «Премии» можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии.
В графу «Дни рабочие» заносится количество отработанных дней по основному табель-календарю. В графу «Дни отпуска» заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях (или 25.25, если месяц отработан полностью) или количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях (или 29.6, если месяц отработан полностью).
Суммы районных коэффициентов и северных надбавок (если они выделяются из среднего заработка на Вашем предприятии) заносятся в графы «Районный» и «Северный».
Так же, как и в документе «Больничный лист», после проведения Документа можно рассчитать отпускные, а затем посмотреть, что получилось, нажав последовательно кнопки «Рассчитать» и «Расчет отпуска» на закладке «Общие». Кроме того, есть возможность распечатать отпускную записку по форме Т-6 (кнопка «Отпускная записка» на закладке «Общие»).
