1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад

       

Документ «Счет»


Документ «Счет» предназначен для оформления предваритель­ных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность не является обязательно!'! (контрагент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый опреде­ленный срок (см. регистр «РезервыТоваров»). Товар может и не ре­зервироваться, если поставить 0 в реквизите «Срок резервирования товара».

Основное назначение счетов — возможность их использования в дальнейшем для выписки на их основании (режим «Ввод на основа­нии») расходных накладных.

При действительной продаже товара по предварительно выписан­ному счету следует выписывать документы «Расходная накладная» на основании данного счета (режим «Ввод на основании»). При этом спецификация расходной накладной автоматически заполняется за­резервированными по счету товарами. Далее, в самой расходной на­кладной можно редактировать состав и количество товаров. При проведении такой, выписанной на основании счета расходной на­кладной, кроме обычного учета изменения остатков товаров, партий товаров и взаиморасчетов с контрагентом, производится снятие про­данных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько расходных на­кладных, если, например, клиент решил получить товар в несколько приемов или если накладные выписываются с разных складов. Каж­дая новая расходная накладная будет автоматически переносить в спецификацию только оставшиеся зарезервированными по данному счету товары.

Зарезервированные товары не могут быть проданы другим спосо­бом, кроме как при помощи документов «Расходная накладная», вы­писанных на основании счета (в режиме «Ввод на основании»).

Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребо­ванные товары снимаются с резервирования специальным докумен­том «Снятие резерва», этим они допускаются к общей продаже (см. также: Константа «Основной срок резервирования» и Константа «Разрешить продавать резерв»).


Счета имеют реквизит «Категория цен», который указывает, ка­ кие цены на товары берутся из каталога товаров при заполнении спецификации документа: розничные, мелкооптовые, оптовые.

Реквизит «Срок резервирования» указывает, на какой срок будут резервироваться товары при проводке данного счета. Срок резерви­рования измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений). Для отказа от резервирования товара следует поставить в этом реквизи­те 0.

Следует учитывать, что, если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.

При замене значения даты документа автоматически заменяется Дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой Документа, и после этого производится пересчет цен счета (см. «Ал­горитм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее уста­новленную дату курса, и после этого производится пересчет цен сче­та. При замене значения даты курса валюты также производится пе­ресчет цен счета.

Товары вида «Услуга» при проведении документа не отражаются на движении регистра «РезервыТоваров».




Содержание раздела