Документ «Закрытие периода расчета»
По результатам расчетов зарплаты можно автоматически сформировать проводки по распределению начислений, удержаний, а также отчислений во внебюджетные фонды по счетам затрат. Для этого предназначен документ «Закрытие периода расчета».
Документ «Закрытие периода расчета» является регламентным, его следует вводить один раз в месяц перед документом «Закрытие месяца». В документе автоматически устанавливается дата окончания периода расчета.
Данный документ позволяет проверить «рассчитанность» всех записей журнала расчетов. Такую проверку полезно провести перед переходом на новый период расчета, чтобы быть уверенными, что все виды оплат для всех сотрудников были рассчитаны. Тем не менее, можно отменить проверки, убрав отметку с флажка «Проверка журнала расчета».
По результатам расчетов зарплаты можно автоматически сформировать проводки по распределению начислений, удержаний, а также отчислений во внебюджетные фонды по счетам затрат. Полнотой формируемых проводок можно управлять, отмечая или убирая отметку с флажков «Начисления и удержания» и «Отчисления во внебюджетные фонды». Отметив только первый флажок, можно сформировать проводки только по распределению начислений и удержаний зарплаты, отметив же только второй флажок, вы получите проводки по отчислениям с ФОТ предприятия во внебюджетные фонды.