1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад

  квип статус     

Форма заполнения документа


Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и да­ту. При открытии нового документа ему автоматически присваива­ется номер, который может быть изменен пользователем. Дата доку­мента устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с дру­гими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку

документа.

Общим реквизитом всех документов является реквизит «Фирма», который определяет принадлежность документа к выбранной фирме. Это особенно важно для документов, операции по которым будут отражены в бухгалтерском учете, т.к. в описываемой конфигурации реализовано разделение бухгалтерского учета (остатков и оборотов по счетам) по фирмам.

Некоторые документы также имеют и табличную часть, содер­жащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «Поступление МБП» содержит список вновь поступивших МБП, причем, для каждой единицы МБП указаны количество, цена, сумма и НДС. В документе «Начис­ление заработной платы» табличная часть содержит список сотруд­ников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.

Заполнение табличной части документа (если в документе есть табличная часть) может выполняться, чаще всего, следующими спо­собами:

·         обычным вводом новой строки документа (по нажатию кла­виши Ins, выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие или нажатием соот­ветствующей кнопки панели инструментов;

·         способом множественного подбора из соответствующего спра­вочника. В этом случае в форме документа должна присутст­вовать кнопка «Подбор...».




Справочник, из которого выполняется подбор, определяется ви­дом документа: например, для документов, оформляющих операции. связанные с реализацией товаров, подбор будет выполняться из справочника «Номенклатура»; в документах, предназначенных для операций с МБП, подбор будет выполняться из справочника «МБП», и так далее.

Для выполнения подбора следует нажать кнопку «Подбор...». В открывшемся окне справочника можно выбирать и вносить в доку­мент элементы справочника (двойным щелчком мыши на выбранном товаре или по клавише Enter). Если в табличной части документа требуется указывать количество, оно может запрашиваться при вы­боре элемента справочника.

Будет запрашиваться количество или нет, зависит от значения константы «Запрашивать количество» (см. главу «Константы»). Если значение этой константы «Да», то при выборе элемента справочника будет выдаваться запрос для ввода количества. Если значение кон­станты — «Нет», то без запроса будет вводиться количество, рав­ное 1, которое позже можно изменить непосредственно в табличной части документа.

·         в документах, оформляющих операции по реализации товаров, г- помимо подбора по справочнику «Номенклатура», может вы­полняться подбор по справочнику «Прайс-лист». Для этого в форме документа присутствует кнопка «Подбор по Прайсу». Подбор по прайс-листу выполняется аналогично подбору по справочнику «Номенклатура».

По данным, введенным в форму документа, формируется печат­ная форма документа и/или проводки документа.

Печатная форма торгового документа формируется в зависимости от значения, заданного константой «Сумма включает НДС». Если константа «Сумма включает НДС» имеет значение «Нет», то итого­вая сумма (в печатной форме документа) не содержит НДС. Если «Да», то итоговая сумма содержит НДС, Обратите внимание, что константа «Сумма включает НДС» является периодической, поэтому ее значение берется на дату составления документа.

Кроме того, торговые документы могут иметь в шапке документа реквизит «Учитывать НП», этот реквизит влияет на печатную форму документа (он формируется с графой НП или без нее). Значение данного реквизита говорит только о предполагаемом (наиболее веро­ятном), с точки зрения продавца (или его предварительной догово­ренности с покупателем) типе учета задолженности по данному до­кументу (если оплата наличными, то с учетом НП; оплата по безна­личному расчету, то — без учета НП). Значение данного реквизита оказывает влияние на алгоритм изначального проведения данного документа (подробнее об этом режиме см. раздел «Учет налога с продаж»).

Окно торгового документа также имеет дополнительные элемен­ты управления. По нажатию кнопки «Движ.» формируется стандарт­ный табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий отчет о движениях регистров, выполненных при проведении данного документа. Кнопка «Подч.» формирует отчет в виде дерева подчи­ненности документа.


Содержание раздела