Справочники
Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» используется также для ведения учета в валюте.
Для каждого справочника в конфигураторе задан уровень иерархии; максимальная вложенность - 3 (например, в справочниках «Номенклатура», «Сотрудники» и др.). Большинство справочников представляют собой одноуровневые списки.
Каждому элементу справочника соответствует уникальный код.
В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность вводимых кодов контролируется программой.
В некоторых справочниках, например, в справочнике «Фирмы» код элемента справочника закрыт для просмотра и редактирования. Это сделано для тех справочников, в которых код не имеет физического смысла и никаким образом не используется в работе.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Данные о расчете зарплаты» имеет реквизит «Подразделения»; при занесении нового элемента в справочник «Сотрудники» значения реквизита «Подразделения» выбираются из одноименного справочника.
Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Периодичность позволяет таким реквизитам хранить историю изменения своего значения. При редактировании таких реквизитов следует иметь в виду, что новое значение реквизита будет действовать, начиная с даты изменения. Как правило, в документах, отчетах и в других случаях использования периодических реквизитов, обращение к их значениям выполняется на определенную дату — либо это дата документа, либо на дату начала или конца периода построения отчета и так далее. Если в истории значения периодического реквизита существует значение на эту дату, будет получено это значение, в противном случае — на ближайшую предыдущую дату. Поэтому перед изменением значения периодического реквизита справочника проверьте дату, установленную в параметрах системы 1С: Предприятие (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Общие»).
Ряд справочников является подчиненными каким- либо другим справочникам. Например, это справочник «Банковские счета», подчиненный справочнику «Фирмы»; справочники «Расчетные счета» и «Договора», подчиненные справочнику «Контрагенты»; справочники «Комплектация» и «Единицы измерения», подчиненные справочнику «Номенклатура».
Для работы с подчиненным справочником сначала должен быть открыть справочник-«родитель» (тот, которому подчинен выбранный справочник), а затем — подчиненный справочник. Подчиненный справочник будет содержать элементы, относящиеся только к элементу справочника-родителя (если для подчиненного справочника включен показ в виде иерархического списка).
Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.
