Кассовые документы
В Комплексной конфигурации существует 2 типа приходных и расходных кассовых ордеров.
Документы «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)», «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)» предназначены для оформления поступления и выплаты наличных средств, связанных с расчетами за товары.
Документы «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)», « Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» используются для оформления прочих хозяйственных операций, связанных с движением наличных средств: расчеты с подотчетными лицами, сдача наличных в банк и поступление наличных из банка, различные выплаты.
Основные отличия кассовых документов по торговым и неторговым хозяйственным операциям:
1.
Кассовые документы по неторговым операциям всегда отражаются в бухгалтерском учете, в то время как из кассовых документов по торговым операциям в бухгалтерском учете будут отражены лишь принадлежащие к финансовому учету;
2. Неторговые кассовые документы многоцелевые; торговые предназначены только для расчетов с поставщиками и покупателями за товары и услуги;
3. В управленческие и финансовые отчеты по взаиморасчетам попадают данные только торговых кассовых документов;
4. Неторговые кассовые документы всегда формируют одну проводку (по дебету или кредиту счета 50 «Касса») в соответствии с выбранным корреспондирующим счетом; торговые формируют проводки в соответствии с состоянием взаиморасчетов (например, часть поступившей оплаты от покупателя будет учтена как оплата отгруженных товаров, а часть — как аванс, причем из суммы аванса будет выделен НДС.
Все приходные и расходные кассовые ордера имеют сквозную нумерацию, раздельную по фирмам, в соответствии с требованиями «Порядка ведения кассовых операций...». Для работы с кассовыми документами предназначен журнал «Кассовые документы».
