Книга покупок
Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги покупок можно указать фирму, от имени которой будет построена книга покупок, а также указать период, за который она будет строиться.
Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПоставщиков» и документам «Полученный счет-фактура (по торговым операциям) и «Запись книги покупок».
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее.
Соответствующие записи в книге покупок делаются после оприходования товаров и по мере их оплаты, поэтому ввод документов «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)» следует выполнять на основании приходных накладных. В случае частичной оплаты оприходованных товаров, соответствующая запись в книге
покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».
В книгу покупок будут включены документы «Запись книги покупок», у которых заполнены обе даты — дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты.
Следует иметь в виду, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм в графе «Всего покупок, включая НДС» и в графах раздела «В том числе»; также учитывается состояние опции «Включать в итоговые суммы» документа «Запись книги покупок». В самом общем случае, итоговые суммы по графам книги покупок могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок.
