Книга продаж
Книга продаж строится из формы журнала «Выдаваемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги продаж можно указать фирму, от имени которой будет построена книга продаж, а также указать период, за который она будет строиться.
Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПокупателей» и документам «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж».
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь Б виду следующее.
Счета-фактуры должны составляться на основании каждой расходной накладной. В случае частичной оплаты за отгруженные товары (при учетной политике «по оплате») в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».
Счет-фактура должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным в счет предстоящих поставок товаров (ввод счетов-фактур на основании документов о перечислении денег). При формировании счетов-фактур по указанным суммам денежных средств на месте наименования товаров автоматически отмечается назначение получаемых средств (см. константа «Авансовый платеж»). Выписка расходной накладной под полученную сумму аванса (предоплаты) должна сопровождаться составлением счета-фактуры (выписывается на основании этой накладной). При этом в книге продаж сначала будет выводиться сторнирующая запись на сумму ранее начисленного налога по полученному авансу с указанием реквизитов счета-фактуры, составленного при его получении, а затем сам счет-фактура, составленный при отгрузке товара.
Порядок включения документов по неторговым операциям в книгу продаж зависит от значения реквизита «Метод определения вы ручки» для выбранной фирмы.
Если учетной политикой фирмы принят метод определения выручки от реализации по отгрузке, в книгу продаж будут включены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж», даты которых попадают в выбранный период построения книги.
Если учетной политикой фирмы принят метод определения выручки от реализации по оплате, в книгу продаж включаются документы, у которых в указанный период попадает дата оплаты (а не дата самого документа). Так как, в самом общем случае, дата оплаты может быть любой, то в книгу продаж будут включены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж» с произвольной датой, но с датой оплаты, лежащей в диапазоне, указанном при построении книги продаж.
Следует также учитывать, что строки обоих типов в книге продаж (сформированные по регистру «ВзаиморасчетыПокупателей» и по документам «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж») формируются вперемешку, в зависимости от логической последовательности совершения реальных хозяйственных операций.
