Настройка бухгалтерии
Комплексная конфигурация реализует определенную концепцию ведения бухгалтерского учета на хозрасчетном предприятии. План счетов, набор констант, структуры справочников и документов, а также алгоритмы построения отчетов представляют собой хорошо проработанную в бухгалтерском отношении систему. Эта система отличается, с одной стороны, целостностью, а с другой — универсальностью, что позволяет использовать ее после некоторой настройки практически на любом предприятии.
Главной составляющей конфигурации является план счетов. Прежде, чем начинать работу с конфигурацией, необходимо ознакомиться с планом счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении — все это определено в плане счетов. Не рекомендуется редактировать план счетов в Конфигураторе: удалять уже имеющиеся счета или менять их свойства (например, установить или отменить признаки ведения валютного или количественного учета, ввести или удалить вид субконто и т. д.), поскольку эти счета используются в документах, отчетах и справочниках, и изменение их свойств может привести к ошибкам в работе конфигурации.
Если необходимо, в режиме запуска «1С:Предприятие» можно добавить в план счетов новые счета или субсчета к уже имеющимся счетам.
Заполнение справочников может производиться стандартными средствами системы (меню «Справочники» главного меню программы). Рекомендуем придерживаться последовательности заполнения справочников, предложенной в главе «Справочники» данного описания.
Обратите внимание, что заполняя справочники, вы определяете структуру учета — вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов, описываете состав основных средств и нематериальных активов и т.п. Введенные вами элементы справочников в дальнейшем будут служить объектами аналитического учета, поскольку практически каждый справочник соответствует виду субконто, заданному в плане счетов. И, наконец, выбирая счета затрат, виды деятельности и варианты реализации как реквизиты справочников, вы тем самым определяете элементы учетной политики на своем предприятии.
Заполнение справочников «Контрагенты» и «Номенклатура» можно выполнять в процессе работы с конфигурацией. Однако, если списки ваших контрагентов и номенклатуры товаров, с которыми работает ваша организация, существуют в электронном виде, можно выполнить загрузку этих списков при помощи обработок «Загрузка контрагентов» и «Загрузка товаров». Как это сделать — см. п. «Загрузка товаров», стр. 121 и «Загрузка контрагентов» на стр. 123.
