О доходах сотрудника
Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета для налоговой инспекции о доходах и исчисленном и удержанном подоходном налоге, а также файл для передачи этих данных в ГНИ.
Отчеты можно получить за любой расчетный год на одного сотрудника, выбрав какое-либо значение реквизита «Сотрудник», на сотрудников какого-либо подразделения, выбрав соответствующее значение реквизита «Подразделение», или на всех сотрудников предприятия, если оба реквизита оставить незаполненными.
Налоговая карточка представляет собой отчет на каждого сотрудника по форме Приложения №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»). Справка о доходах (кнопка «Справка в ГНИ») — это отчет о доходах сотрудника за год по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35. Оба отчета выдаются за 1997 год - в форме, утвержденной на 1997 год, а за 1998 год — в форме, утвержденной на 1998 год.
Для печати налоговой карточки с заполненным пунктом «Ответственный за ведение карточки» выберите этого сотрудника в реквизите «Ответственный».
При формировании файла с данными для ГНИ этот файл можно поместить сразу на дискетку (установите флажок «На дискету» и выберите нужный дисковод) либо оставить на жестком диске компьютера (установите флажок «В каталог» и выберите каталог, куда будет записан файл).
В соответствии с рекомендациями ГНИ файл с данными следует передавать в архивированном виде. По умолчанию в качестве архиватора используется программа ARJ. Чтобы описываемая конфигурация смогла найти архиватор ARJ, эта программа должна находиться в пути доступа операционной системы, т. е. путь к ней должен быть указан в операторе PATH в системном файле AUTOEXEC.BAT.
Внимание! Архиватор ARJ является самостоятельной программой и в комплект поставки системы «1С:Предприятие» не входит.
Если же Вы предполагаете использовать другой архиватор (не ARJ), тогда в константе «Архиватор» следует установить значение «Нет» и в константе «Команда запуска» записать начало командной строки вызова архиватора, состоящее из пути к программе, имени программы-архиватора и параметров командной строки, приводящих к архивированию файлов. Например, для архиватора PKZIP, находящегося в каталоге C:\TOOLS, следует записать следующую строку: «C:\TOOLS\PKZIP -a».
По умолчанию флажок «Архивировать выходные данные» установлен. Выдавать данные в не архивированном виде допускается, если у Вас архиватора нет совсем, либо данные, обработанные Вашим архиватором, не принимаются ГНИ, тогда флажок «Архивировать выходные данные» следует сбросить.
Чтобы начать процесс вывода, нажмите кнопку «Сформировать».
Замечание. При формировании данных с использованием архиваторов может случиться так, что после вызова программы-архиватора и завершения ее работы DOS-окно осталось открытым, т.е. окно осталось на экране, и в заголовке окна появилась надпись «Сеанс завершен» (Finished). Чтобы впоследствии DOS-окно закрывалось по окончании работы архиватора, следует проделать следующее:
·
щелкнуть мышью в левый верхний угол DOS-окна;
· в появившемся меню выбрать строку «Свойства» (Properties);
· в окне «Свойства» на закладке «Программа» (Program) установить флажок «Закрывать окно по завершении сеанса работы» (Close on exit);
· нажать кнопку «OK» в окне «Свойства» и закрыть DOS-окно.
