Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.
Настройка вывода отчета по проводкам. В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.
Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденции счетов и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой «;».
Корреспонденции имеют вид:
n проводки со счетом n;
n, m проводки в дебет счета n с кредита счета m.
Здесь в качестве n и m может указываться звездочка («*»), она обозначает любой счет. Например, фильтр «*,51» означает, что в отчет будут включены все проводки с кредита счета 51 «Расчетный счет».
В отчет включаются все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:
·
если в фильтре указаны корреспонденции счетов, то проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденции;
· если в фильтре указаны строки символов, то в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк — либо в графе «Содержание», либо в наименовании субконто дебета проводки, либо в наименовании субконто кредита проводки.
Примеры:
|
50 |
все проводки по счету 50; |
|
50,* |
все проводки в дебет 50 счета; |
|
*,51 |
все проводки с кредита 51 счета; |
|
50,51 |
все проводки в дебет 50 счета с кредита 51; |
|
51;52 |
все проводки со счетом 51 или счетом 52; |
|
46,68.2 |
все проводки в дебет 46 счета с кредита 68.2; |
|
"бумага" |
все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово «бумага»; |
|
"бумага";"картон" |
все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово «бумага» или слово «картон»; |
|
*,46;"бумага" |
все проводки по кредиту 46 счета, (или?) содержащие в описании или в наименовании субконто слово «бумага». |
В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования.
Для сохранения фильтра в списке следует нажать на кнопку «Запомнить».
Для использования ранее сохраненного фильтра его нужно выбрать в списке фильтров и нажать кнопку «Выбрать». При этом фильтр из списка копируется в поле «Фильтр».
Для удаления фильтра из списка следует его выделить и нажать на кнопку «Удалить».
Проводки в отчет могут быть отобраны по одной конкретной валюте. Для этого следует установить флажок «По валюте» и выбрать нужную валюту.
Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленного в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.
