1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад

       

Последовательность заполнения справочников


Справочники можно заполнять как предварительно, так и в про­цессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Прежде всего, в справочник «Фирмы» должны быть внесены све­дения о вашей организации. Если планируется вести учет несколь­ких организаций, то следует ввести информацию хотя бы об одной из них. Сведения о других «ваших» организациях можно добавлять в справочник «Фирмы» по мере необходимости.

 Для каждой фирмы, введенной в справочник «Фирмы», необхо­димо ввести хотя бы один расчетный счет. Этот счет будет использо­ваться в тех случаях, когда в печатных формах документов требуется указания банковских реквизитов фирмы.

Справочник «Валюты» в других справочниках и документах дос­тупен как список значений только для выбора, поэтому его рекомен­дуется заполнить заранее.

Информацию в справочник «Места хранения ТМЦ» можно вне­сти при настройке программы (меню «Настройка», пункт «Сведения об организации», закладка «Общие»).

Справочники «Подразделения» и «Виды деятельности» также це­лесообразно заполнять предварительно, поскольку их данные требу­ются при заполнении других справочников. Так, на справочник «Подразделения» ссылаются справочники «Основные средства», «Нематериальные активы» и «Сотрудники», а на справочник «Виды деятельности» ссылается справочник «Нематериальные активы».

Справочник «Договора» невозможно заполнять, пока не введен ни один контрагент; данные в этот справочник имеет смысл вводить в процессе работы с контрагентами.

Если на Вашем предприятии используется штатное расписание, то перед вводом сотрудников обязательно заполните справочники «Должности» и «Штатное расписание».

Остальные справочники можно заполнять в произвольном поряд­ке.




Содержание раздела