Последовательность заполнения справочников
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Прежде всего, в справочник «Фирмы» должны быть внесены сведения о вашей организации. Если планируется вести учет нескольких организаций, то следует ввести информацию хотя бы об одной из них. Сведения о других «ваших» организациях можно добавлять в справочник «Фирмы» по мере необходимости.
Для каждой фирмы, введенной в справочник «Фирмы», необходимо ввести хотя бы один расчетный счет. Этот счет будет использоваться в тех случаях, когда в печатных формах документов требуется указания банковских реквизитов фирмы.
Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.
Информацию в справочник «Места хранения ТМЦ» можно внести при настройке программы (меню «Настройка», пункт «Сведения об организации», закладка «Общие»).
Справочники «Подразделения» и «Виды деятельности» также целесообразно заполнять предварительно, поскольку их данные требуются при заполнении других справочников. Так, на справочник «Подразделения» ссылаются справочники «Основные средства», «Нематериальные активы» и «Сотрудники», а на справочник «Виды деятельности» ссылается справочник «Нематериальные активы».
Справочник «Договора» невозможно заполнять, пока не введен ни один контрагент; данные в этот справочник имеет смысл вводить в процессе работы с контрагентами.
Если на Вашем предприятии используется штатное расписание, то перед вводом сотрудников обязательно заполните справочники «Должности» и «Штатное расписание».
Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.
