Расходные накладные оптовой торговли
Расходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом. Для оформления торговой деятельности, связанной с продажей товаров, предназначен документ «Расходная накладная», а для оформления операций, связанных с выдачей товаров на реализацию и возврату принятых на реализацию товаров, — документ «Расходная накладная по реализации».
Расходные накладные могут вводиться на основании любых других накладных и счетов, однако в двух случаях — при вводе на основании приходной накладной и на основании счета — документ приобретает специфические свойства.
Расходные накладные имеют дополнительный реквизит — признак накладной, который может принимать одно из следующих значений: «Продажа» или «Возврат поставщику». Признак накладной автоматически устанавливается в соответствии с тем, какой тип операции расхода оформляется. Всегда при вводе нового документа устанавливается признак «Продажа», а при вводе документа на основании приходной накладной устанавливается признак «Возврат поставщику». Иными словами, если необходимо оформить операцию возврата товара поставщику, следует сначала найти соответствующую приходную накладную и на ее основании сформировать расходную накладную.
Документ «Расходная накладная» имеет определенные особенности поведения при выписке на основании документа «Счет» (режим «Ввод на основании»).
В торговой деятельности часто применяется специальный вид документа — «Счет», который по смыслу является предварительной договоренностью о приобретении контрагентом товара у фирмы. Поскольку, в общем случае, такая договоренность не является обязательной (клиент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый определенный срок (см. регистр «РезервыТоваров»). Товар может и не резервироваться, если проставить в «Счете» срок резервирования, равный нулю.
При действительной продаже товара по предварительно выписанному счету следует выписывать документы «Расходная накладная» на основании данного счета (режим «Ввод на основании»). При этом табличная часть накладной автоматически заполняется зарезервированными по счету товарами. Далее, в самой накладной, можно редактировать состав и количество товаров. При проведении такой, выписанной на основании счета накладной, кроме обычного учета изменения остатков товаров, партий товаров и взаиморасчетов с контрагентом, производится снятие проданных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиент решил получать товар в несколько партий, или если накладные выписываются с разных складов. Каждая новая расходная накладная будет автоматически переносить в табличную часть только оставшиеся зарезервированными по данному счету товары.
Зарезервированные товары не могут быть проданы другим способом, кроме как при помощи документов «Расходная накладная», выписанных на основании счета (в режиме «Ввод на основании»).
Когда срок резервирования товаров истекает, то все невостребованные товары снимаются с резервирования специальным документом «Снятие резерва», этим они допускаются к общей продаже.
Дополнительный реквизит документа — «Категория цен» — указывает, какие цены на товары берутся из каталога товаров при заполнении табличной части накладной: розничные, мелкооптовые или оптовые.
При создании новой расходной накладной изначально задаваемое значение категории цен — «Розничные». Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.
При замене значения даты документа автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной (см. «Алгоритм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее установленную дату курса, и после этого производится пересчет цен накладной. При замене значения даты курса валюты также производится пересчет цен накладной.
В верхней части диалога документов «РасходнаяНакладная» находится редактируемое поле ввода «Глубина кредита», при помощи которого можно установить дату оплаты конкретно по данной накладной. По умолчанию, значение этого поля устанавливается из справочника «Контрагенты» для выбранного контрагента-покупателя. Данное поле работает только в случае, если сумма кредита для выбранного контрагента-покупателя не равна нулю (т.е. контрагенту предоставлен кредит). «Глубина кредита» измеряется в рабочих днях (без суббот и воскресений).
Все реквизиты табличной части накладной могут редактироваться, за исключением вычисляемых реквизитов: коэффициента пересчета выбранной единицы измерения к базовой единице измерения товара, суммы (с учетом НДС) оплаты за товар, суммы НП.
Товары вида «Услуга» при проведении документов не отражаются на движении регистров «ОстаткиТоваров», «РезервыТоваров» и «ПартииТоваров».
При печати расходной накладной можно выбрать валюту печатной формы документа.
Кнопка «Предв пров.» выполняет предварительное проведение накладной (подробнее об этом режиме см. раздел «Режим предварительного проведения расходных накладных»). Кнопка «Провести» выполняет полное проведение накладной без закрытия диалоговой формы документа. Кнопка «Ввод Сч-ф» выполняет формирование нового (или открытие существующего) документа Счет-фактура на основании проведенного текущего документа.
