Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02.02.98 №108) утвержден Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. Указанное постановление обязывает плательщиков НДС при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам.
Для выписки счетов-фактур покупателям существует 2 вида документов.
Первый вид документов имеет идентификатор «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и предназначен для оформления счетов-фактур, имеющих отношение к торговым операциям. Основная особенность этого вида документов состоит в том, что они могут вводиться только на основании других документов, формируют движения регистров и логически связаны с документами на отгрузку и оплату в единую последовательность.
Для оформления счетов-фактур по неторговым операциям предназначены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж». Вместе с документом «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в построении книги продаж.
Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)» и «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» имеют сквозную нумерацию, раздельную по фирмам.
Регистрация счетов-фактур от поставщиков, имеющих отношение к торговым операциям, выполняется при помощи документа вида «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)». Как и документ «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», документы этого вида связаны в единую логическую цепочку с другими документами.
Для регистрации счетов-фактур от поставщиков по неторговым операциям используются документы «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» и «Запись книги продаж». Вместе с документом «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» они участвуют в построении книги покупок.
Ниже приведено описание всех перечисленных видов документов.