Справочник «Пользователи»
Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при запуске конфигурации.
Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В качестве значения кода следует записывать «имя пользователя», которое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов.
ФИО. В поле «ФИО» можно указать расшифровку кода сотрудника, указанного в реквизите «Код». Например, это может быть фамилия и инициалы сотрудника, особенно если в качестве кода и, соответственно, имени пользователя) используется какое-либо условное имя. Расшифровка, указанная в этом реквизите, будет выдаваться во всех документах как имя пользователя, создавшего документ.
Основная фирма. В реквизите «Основная фирма» можно указать одну из фирм, хранящихся в справочнике «Фирмы». Все новые документы, создаваемые этим пользователем, будут создаваться от лица указанной фирмы. Если этот реквизит для пользователя не заполнен, наименование фирмы будет извлекаться из константы «Основная фирма» (см. главу «Константы»).
Основная группа сотрудников. Этот реквизит необходимо заполнять для пользователей, которые являются расчетчиками заработной платы, и только в том случае, если вы хотите данному расчетчику ограничить доступ к другим группам пользователей.
Для заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «...» в правой части поля и выбрать из справочника «Сотрудники» группу сотрудников, для которых редактируемый расчетчик выполняет расчет зарплаты; в результате он при проведении расчетов получит доступ только к указанной группе сотрудников.
В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».
