Справочник «Прайс-лист»
Справочник «Прайс-лист» предназначен для ведения прайс-листа. В Комплексной конфигурации понятия «номенклатура товаров» и «прайс-лист» различаются.
В справочнике «Номенклатура» находятся все товары, с которыми работала или работает фирма. Например, в нем могут содержаться товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи; или товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, номенклатура товаров — это, в основном, инструмент менеджеров по закупке (группировка товаров в номенклатуре обычно обуславливается потребностями учета). Кроме того, в справочнике «Номенклатура» запись о товаре присутствует, как правило, только в одном экземпляре.
Прайс-лист — это список товаров, создаваемый для покупателя. Обычно группировка товаров в прайс-листе отличается от группировки в номенклатуре. Например, если в номенклатуре товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, скорее, нужно располагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необходимо) в разных разделах одновременно.
Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из справочника «Номенклатура») и удалять (только из прайс-листа — в справочнике «Номенклатура» они остаются), поддерживая, таким образом, актуальный ассортимент товаров для покупателя.
Справочник «Прайс-лист» в Комплексной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. для прайс-листа можно заводить четыре уровня вложенных разделов и подразделов. Во всем остальном товары в прайс-листе — это просто ссылки на товары из справочника «Номенклатура».
Заполнение прайс-листа может выполняться двумя способами: обычным вводом нового элемента в прайс-лист или переносом товаров непосредственно из справочника «Номенклатура».
Для заполнения прайс-листа способом переноса товаров установите курсор в таблице прайс-листа на тот раздел прайс-листа, который предполагается дополнить. Нажмите кнопку «Выбор из Каталога». В открывшемся окне справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в прайс-лист произвольное количество видов товаров. Все они будут записаны в выбранный раздел прайс-листа.
Все формы документов, содержащие в своей многострочной части информацию о товарах, , реализованы так, что подбор товаров в документ можно осуществлять либо по каталогу, либо по прайс-листу.
Можно напечатать прайс-лист в формате таблиц 1С:Предприятия или Microsoft Excel. При этом, если курсор в прайс-листе установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет напечатан полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.
По кнопке «Печать» формируется прайс-лист в формате таблицы 1С:Предприятия.
По кнопке «Прайс в Excel» запускается программа Microsoft Excel 7.0 (если она установлена на вашем компьютере) и в нее выводится прайс-лист, который можно просмотреть, отредактировать (при желании) и распечатать.
По кнопке «Ценник» можно подготовить ценники для выбранной группы товаров или для отдельного товара.
