Справочник «Проводки хозрасчетные»
Справочник «Проводки хозрасчетные» подчинен справочнику «Распределение зарплаты» и для каждой хозяйственной операции содержит бухгалтерские проводки, отражающие эту операцию в бухгалтерском учете.
Информация этого справочника используется документом «Закрытие периода» для формирования бухгалтерских проводок.
Корреспонденция счетов дебета и кредита и прочие реквизиты, описывающие проводку, редактируются в диалоге — форме элемента справочника «Проводки распределения зарплаты».
Дадим пояснения по реквизитам диалога.
Номер проводки. Порядковый номер проводки в операции. Про водки хозяйственной операции будут «выстроены» в соответствии ее своими номерами.
Содержание. Содержание проводки. Текст этого реквизита будет записываться в соответствующую графу списка проводок операции и в журнале проводок.
Процент. В этом реквизите указывается, какую часть от суммы операции составляет сумма редактируемой проводки. Значение этого реквизита не должно превышать 100 (100 %).
Если хозяйственная операция содержит несколько проводок, ту сумма процентов всех проводок не должна превышать 100. Для единственной проводки операции в этом реквизите следует поставить 100.
Счет дебета и счет кредита
выбираются из предлагаемых списков счетов.
Субконто дебета и субконто кредита. Если по счетам, выбранным в качестве счета дебета и счета кредита редактируемой проводки, в плане счетов конфигурации установлено ведение аналитического учета, в группах «Субконто дебета» и «Субконто кредита» диалога появляются реквизиты для выбора значений субконто. Их количество в каждой группе зависит от количество видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном счете.
Для ввода значения субконто в каждом из реквизитов необходимо нажать кнопку «...» и выбрать значение субконто из выпадающего списка.
Часто значения некоторых субконто известны заранее, например, оплата больничных листов, распределяемая в дебет счета 69.1, должна попасть на известный элемент перечисления «Платежи в фонды». Поэтому значения некоторых субконто проставляются автоматически и их нельзя отредактировать. Если среди субконто дебета или кредита встречаются субконто «Подразделения» или «Сотрудники», то эти значения остаются пустыми и они также недоступны для редактирования: суммы начисленной зарплаты по ним распределяются автоматически при формировании проводок.
Значения прочих видов субконто следует обязательно указывать: при записи данных о проводке их отсутствие контролируется и выдается соответствующее предупреждение.
