Справочник «Штатное расписание»
В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Справочник подчинен справочнику «Подразделения» и содержит для каждого подразделения список должностей. Для каждой должности в подразделении справочник хранит общее количество ставок, максимальный и минимальный оклады.
Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное расписание», следует открыть справочник «Подразделения», выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник. При этом для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющий следующие реквизиты:
|
Наименование |
наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е. это должность в определенном подразделении; |
|
Всего |
количество ставок всего для данной должности; |
|
Занято |
количество занятых ставок; |
|
Вакантно |
количество вакантных ставок. |
Кнопки справочника выполняют сервисные функции.
Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с самим подразделением. Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения». Поскольку при изменении названия подразделения в справочнике «Подразделения» название штатной единицы в справочнике «Штатное расписание» не меняется само собой, для этого предусмотрена кнопка «Обновить».
Кнопка «Структура» позволяет, вывести в печатном виде все штатное расписание с .разбивкой по подразделениям.
Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании.
Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании.
