Справочник «Сотрудники»
В справочнике «Сотрудники» собрана условно постоянная информация о сотрудниках. Справочник используется как для расчета зарплаты работникам предприятия и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 70, 71, 73, 76.3 и 83, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по сотрудникам предприятия.
Для удобства информацию о сотрудниках можно просматривать не всю сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно расчетчику в данный момент времени. При этом можно обратиться к списку данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые льготы какому-либо сотруднику или получить список невыданных депонентов.
Справочник «Сотрудники» имеет несколько визуальных представлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. При вызове справочника при помощи пункта «Справочники» из меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие он будет открыт в режима администрирования.
Справочник «Сотрудники» имеет 5 уровней вложенности, что позволяет группировать сотрудников в справочнике в любые необходимые группы. В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».
В справочнике должна присутствовать предопределенная группа «Уволенные». В эту группу переводятся уволенные сотрудники.
Данная форма представления справочника «Сотрудники» позволяет переводить сотрудника из одной группы в другую или в группу уволенных сотрудников.
Чтобы выполнить эту операцию вручную, следует выбрать в таблице сотрудника, а в дереве групп — нужную группу, затем в меню «Действия» выбрать пункт «Перенести в другую группу».
Внимание. Перевод сотрудника в другую группу необходимо оформлять документом «Кадровые перемещения» или «Приказ об увольнении» (в случае увольнения сотрудника). В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудников вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т.е. очень давно).
форма справочника содержит кнопку «Новый сотрудник» ввода нового сотрудника, вызывающую «Помощника приема на работу», и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников «Печать».
В данном режиме можно работать не только со списком сотрудников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге. Для этого в меню «Действия» главного меню программы отметьте пункт «Редактировать в диалоге» и дважды щелкните мышью на выбранном сотруднике. На экран будет выдан диалог — форма элемента справочника «Сотрудники». Сведения в этот диалог могут вноситься после приема сотрудника на работу по мере необходимости.
Внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору.
