Справочник «Валюты»
Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, а также в бухгалтерском учете по счетам 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника необходимо указать код, сокращенное название валюты, наименование валюты, кратность и курс. При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.
При вводе новой валюты необходимо самостоятельно ввести наименование и код валюты. Программа проверяет уникальность введенного кода.
В поле «Сокращенное название» следует указать наименование валюты так, как оно впоследствии будет выдаваться при выборе вида валюты из списка. Как и код валюты, рекомендуется указывать в качестве сокращенного названия буквенный код валюты по классификатору валют. Если вы вводите сокращенное название валюты самостоятельно, вы должны следить за тем, чтобы сокращенные наименования разных валют не совпадали.
В поле «Полное название валюты» указывается название валюты полностью.
Реквизит «Кратность» задает котировочную единицу валюты, «Курс» — курс данной валюты. Эти реквизиты взаимосвязаны, смысл их использования следующий.
Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты— в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» — сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле курс 3,4756.
При изменении курса валюты необходимо открыть справочник валют и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса и кратности сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне «История».
Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение, вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.
Кнопка «...» открывает стандартный диалог выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописей. Файл прописей содержит написание денежных единиц, чисел, дат, названий месяцев и периодов года для определенной валюты. Такой файл для каждой новой валюты, вводимой в справочник валют, быть предварительно подготовлен при помощи любого текстового редактора, например, при помощи редактора текстов системы 1С:Предприятие. Подробнее о формате файла прописей можно узнать из книги «1С:Предприятие. Описание встроенного языка», а в качестве образца использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы 1С:Предприятие.
В состав Комплексной конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар — USD.SPL, немецкая марка — DEM.SPL, «условная единица» — UE.SPL.
В начале работ с конфигурацией в справочник валют следует ввести хотя бы 2 валюты — базовую и основную.
Под базовой валютой (для России это рубли) понимается та валюта, курс которой всегда равен 1.00, т.е. курсы всех других валют выражаются в единицах базовой валюты.
Основная валюта (чаще всего это доллары) — это мировая валюта, курс которой некоторым образом характеризует индекс цен. При создании и редактировании любых документов, при замене валюты или курса автоматически пересчитываются цены и суммы по товарам в многострочной части документа (см. Приложение 3 «Алгоритм пересчета цен», стр. 145).
При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.
Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника валют его следует открыть из главного меню программы.
Следует обратить внимание на то, что в данной конфигурации документы, учитывающие движение денег по безналичному расчету (платежные поручения, приход денег на счет), реализованы в базовой валюте.
