Ввод данных до текущей даты
В случае, когда между датой ввода начальных остатков и датой начала реальной эксплуатации конфигурации существует некоторый промежуток, то после ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты. Однако делать это рекомендуется только в крайнем случае, так как ввод такой информации сопряжен с определенными трудностями.
Данные по торговым операциям вводятся путем ввода соответствующих документов конфигурации (не документов ввода начальных остатков!). Фактически, вам потребуется воспроизвести последовательность хозяйственных операций, имевшую место от даты, на которую введены начальные остатки, до даты начала эксплуатации конфигурации. Соблюдать фактическую последовательность выполнения операций наиболее важно, если в качестве управленческого и финансового методов расчета себестоимости установлено FIFO или LIFO.
Несколько проще выполняется ввод бухгалтерских операций. Конечно, наиболее предпочтительно ввести в журнал операции так, как они происходили, если у вас есть такая возможность. В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.
Если же данных много, можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету. Если же таких данных у вас нет, проще и надежнее будет ввести операции.
Правильность введенных данных вы сможете проверить, формируя отчеты по торговой деятельности и стандартные бухгалтерские отчеты — «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто» — и сверив цифры в отчетах с теми, что имеются у вас в документах.
Помните, что от корректности и полноты введенных данных — констант, справочников, входящих остатков и совершенных ранее операций — зависит удобство вашей дальнейшей работы и, что главное, правильность отражения вашего учета в Комплексной конфигурации.
