Закладка «Общие»
Имя вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется автоматически для внутреннего совместителя или принимаемого повторно.
Внутренний совместитель
— флажок, установив который, можно приступать к приему на работу внутреннего совместителя.
Принять повторно — флажок, установив который, можно принять уволенного сотрудника на работу по совместительству.
Табельный №
вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить».
Дата приема, по умолчанию устанавливается равной рабочей дате (см. в меню «Сервис» пункт «Параметры», закладку «Общие»).
Должность. Выбирается требуемая должность в одном из подразделений (если в системе ведется штатное расписание это элемент справочника «Штатное расписание», в противном случае — элемент справочника «Должности»).
Ставка. Для выбранной должности по умолчанию предлагается ввести единичную ставку, при этом слева светится подсказка о наличии ставок вообще для данной должности. Естественно, если ставки исчерпаны, то сотрудника на данную должность назначить не удастся (реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписание).
Подразделение — выбирается подразделение, в котором работает сотрудник (реквизит присутствует, если в системе не ведется штатное расписание).
Заносить данные в шт. расписание. Опция «Заносить данные в шт. расписание» позволяет управлять заполнением штатного расписания: если флажок сброшен, новый сотрудник не будет занимать вакантную ставку штатного расписания (например, сезонный рабочий, принятый на место ушедшего на пару месяцев в отпуск постоянного сотрудника, не занимает ставку штатного расписания; реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписание).
Основное место работы. Сброшенная опция «Основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по совместительству, т.е. имеет другое основное место работы.
Группа сотрудников
— группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.
Категория — категория работника. По умолчанию является той категорией, которая приписана к выбранной должности (см. справочник «Должности»).
График— график работы выбирается при многосменной работе из предлагаемого списка. Если у сотрудника выбрано какое-либо значение реквизита «График», то используются календари, связаннее с этим графиком работы; а календарь, связанный с категорией работника игнорируется (реквизит присутствует, если в системе используются многосменные графики работы, т.е. в константе «Есть многосменная» установлено значение «Да»).
Тип нал. льготы — основная льгота (вычет) по подоходному налогу, выбирается из предлагаемого списка и соответствует пп. 9, 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35 от 29 июня 1995 г. (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответствующий п.12 Инструкции ГНС №35).
Давать льготы при приеме. Если установить опцию «Давать льготы при приеме», тогда при исчислении подоходного налога сотруднику будут предоставляться вычеты за первый месяц работы.
